Apache OpenOffice

Voordelen

• Volledig gratis te gebruiken
• Interface vertrouwd voor Windows-gebruikers
• Werkt op elk besturingssysteem
• Gesteund door een grote bibliotheek met extensies

Nadelen

• Geen native cloud-gebaseerde samenwerking
• Heeft soms problemen met het lezen van complexe MS-bestanden
• Wordt niet geleverd met e-mail- of agenda-apps

OpenOffice biedt een gratis en open source alternatief voor de Microsoft Office suite waarmee zoveel mensen vertrouwd zijn. Hoewel sommige nieuwere functies van Microsoft hier niet beschikbaar zijn, is dit een verrassend robuust office suite platform dat aan de meeste verwachtingen van kantoorgebruikers zou moeten voldoen. Houd er alleen rekening mee dat, hoewel het meestal een volledig moderne suite is in termen van diepte en breedte, het er een beetje gedateerd uitziet. OpenOffice ziet er net zo uit als Microsoft Office meer dan een decennium geleden, maar als je er eenmaal aan gewend bent, zul je merken dat de interface erg goed ontworpen is en intuïtief te gebruiken voor gebruikers met zelfs maar een beetje ervaring.

Dus wat krijg je hier? In termen van parallellen met Microsoft Office zijn de meeste basisprincipes hier goed geworteld. Write dient als alternatief voor Microsoft Word, terwijl Calc je helpt om gedetailleerde spreadsheets te maken zoals je die in Excel vindt. Er is zelfs presentatiesoftware zoals Powerpoint in de vorm van Impress en een volledig databasebeheersysteem. Er zijn ook apps om complexe wiskundeberekeningen uit te voeren en te tekenen. Kortom, alles wat je van Microsoft Office zou willen hebben is hier beschikbaar.

Tenminste dat is het geval met één opvallende uitzondering. Wat OpenOffice niet heeft is een online component. Met de lancering van Google's cloud-based office suite, verwachten meer en meer gebruikers een manier om hun bestanden te benaderen en te manipuleren waar ze ook zijn en ongeacht het apparaat dat ze gebruiken. OpenOffice heeft helaas geen cloud-gebaseerde functies. Aan de andere kant probeert OpenOffice dat ook niet te zijn. En voor zover het gratis offline kantoorsoftware betreft, behoren de rijke functieset en de comfortabele toegankelijkheid hier tot de beste.

Nieuwe gebruikers kunnen in de war raken door de bestandsformaten die automatisch worden gebruikt in OpenOffice. Het door OpenOffice gebruikte formaat is propriëtair. Maar hoewel ze de klus kunnen klaren, maakt dat deze bestandstypen moeilijk te gebruiken als je bestanden wilt bewerken of delen in andere softwareplatforms. Voor die gebruikers biedt OpenOffice ook ondersteuning voor alle belangrijke Windows Office formaten en enkele Apple tijdgenoten. Opslaan in een ander formaat kan handmatig worden gedaan, maar u kunt ook gewoon uw standaardwaarden instellen zodat het altijd in uw voorkeursformaat wordt opgeslagen. En als je bestaande Office-bestanden hebt die niet in het Open formaat zijn, kun je er vrij zeker van zijn dat OpenOffice ze precies weergeeft zoals ze moeten worden weergegeven.

Hoe goed een kantoorpakket werkt voor een enkele gebruiker is belangrijk, maar dit is software die grotendeels ontworpen is voor gebruik in grotere kantoren. De kwaliteit van de beheertools die hier worden gebruikt maakt het nog makkelijker. Hoewel OpenOffice misschien niet erg geschikt is voor grote kantoren, is het vrij eenvoudig te implementeren in het hele kleine of middelgrote kantoor. Het feit dat OpenOffice is gemaakt door webserverbedrijf Apache betekent dat het heel eenvoudig is om iedereen in te stellen en alle beperkingen op te leggen die u nodig hebt op basis van de doelstellingen van uw bedrijf en de eisen van uw personeel.

En hoewel cloud-gebaseerde diensten hier niet zijn ingebouwd, betekent dat niet dat er helemaal geen opties voor samenwerking zijn. Het open source karakter van OpenOffice zorgt ervoor dat er een heleboel uitbreidingen zijn die door de gebruikers of ontwikkelaars zijn gemaakt. Hoewel je geen naadloze functionaliteit kunt verwachten met Microsoft of Apple producten, maar andere open source software zoals Mozilla Thunderbird kan worden gesynchroniseerd - waardoor je de paar belangrijke functionaliteiten krijgt die in deze office suite ontbreken. Dit is een geval waar de waarde van OpenOffice uiteindelijk zal afhangen van welke andere software u gebruikt. Het zal ook worden beïnvloed door hoeveel tijd je bereid bent te besteden aan het aanpassen van je ervaring. Je moet ook in gedachten houden dat de open source aard betekent dat je niet altijd zeer gepolijste resultaten kunt verwachten bij het installeren van zowel interne extensies als extensies die integratie bieden met externe software.

Het andere grote voordeel van OpenOffice is dat het met alle grote besturingssystemen kan werken. Hoewel het formaat is ontworpen om te lijken op de oudere versies van Microsoft Office, werkt het net zo goed op Linux of Mac. Dus Mac-gebruikers die houden van Microsofts ontwerpbeginselen of krachtige Linux-gebruikers kunnen volledige functionaliteit krijgen. Dat is vooral een groot voordeel voor kantoren met medewerkers die hun computers op meerdere besturingssystemen gebruiken.

Op het eerste gezicht lijkt dit misschien een Microsoft-kloon, maar onder de oppervlakte zijn er een aantal mooie fundamenten. Deze software is volledig compatibel met MySQL, zodat u veel dieper kunt gaan met uw spreadsheetmanipulatie en -ontwerp. Het ondersteunt zelfs PDA en DocBook bestandsformaten.

Apache OpenOffice is aantoonbaar het beste gratis alternatief voor Microsoft Office, en dat betekent dat het een voor de hand liggende keuze is voor mensen die niet houden van het formaat van de Google Suite. Maar het is ook een goede keuze voor kantoren die misschien niet de middelen hebben om de abonnementen en upgrades van Microsoft bij te houden. Het is misschien een terugkeer naar het verleden, maar het is nog steeds een effectief hulpmiddel voor al uw kantoorbehoeften. En met een enthousiaste gemeenschap van hobbyisten kunt u erop rekenen dat het u in de nabije toekomst solide en creatieve integraties zal bieden.

Voordelen

• Volledig gratis te gebruiken
• Interface vertrouwd voor Windows-gebruikers
• Werkt op elk besturingssysteem
• Gesteund door een grote bibliotheek met extensies

Nadelen

• Geen native cloud-gebaseerde samenwerking
• Heeft soms problemen met het lezen van complexe MS-bestanden
• Wordt niet geleverd met e-mail- of agenda-apps